Jay BianEnglish

中国企业出海 · CRM 与 AI 工作流

把海外询盘,接到下一步。

我是卞俊杰(Jay Bian)。把客户记录、回复草稿与销售跟进接在一起,让出海团队看清谁负责、沟通过什么、下一步做什么。

流程示意 · 连接方式按实际需求确定

客户调研CRM 记录人工审核执行与衡量AI 草稿沟通历史 · 回复草稿反馈与结果,改进输入和提示词

MasBattery:客户开发、回复与后续行动可追踪。

先选一个明确的问题。

面向已有产品或服务、正在拓展海外市场的中国团队。从一个真实的获客或跟进问题开始。

海外询盘与销售跟进

记录海外咨询,关联客户信息与沟通历史,明确负责人和下一步。

出海内容与销售素材

从产品资料与买家问题出发,准备提纲、图文和 AI 短视频,建立审核与复用流程。

日报、告警与团队交接

减少重复整理,汇总业务记录,标记需要处理的异常,让负责人知道下一步做什么。

相关经验,来自我实际做过的项目。

业务系统、AI 内容与团队交接是不同的工作。下面分别说明我已经做过什么。

MasBattery · CRM 与运营系统

MasBattery · CRM 与运营系统

在自己联合创办的业务中,用 AI 工具搭建 CRM 与跟进工作流,以及合作方看板、自动对账与每日日报、设备告警和 ERP 营收数据同步。

查看完整案例 →

MasBattery · AI 内容

品牌短片、AI 短视频与系列内容已有公开示例,可查看作品与制作方向。

查看视频示例 →
Markswell · CRM 辅导与团队交接

Markswell · CRM 辅导与团队交接

设计以学校账户为主线的 CRM 方法,辅导团队记录研究、联系人与跟进判断,交付话术、SOP 并培训内部团队接手。

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CRM:系统搭建与团队辅导。

MasBattery 展示我在自己业务中搭建的 CRM 工作流;Markswell 展示我怎样辅导客户团队把 CRM 用进日常开发。

MasBattery · CRM 系统搭建

联合创始人,CRM 与 AI 工作流搭建

把调研、邮件与下一步跟进接在一起。

从一条客户记录,看清沟通过什么、谁负责、下一步做什么。

工作方法示意

客户调研
邮件往来
会议记录
同一条客户记录联系人 · 来源 · 阶段 · 下一步
AI 准备草稿
人审核与跟进

客户记忆

联系人、来源与沟通历史连在一起。

AI 准备

研究与回复草稿,写回核实后的活动。

跟进有据可查

回复、阶段与下一步集中呈现。

AI 辅助研究、整理与草稿准备
人负责关系、判断与发送决定
展开完整故事

业务问题

客户研究、邮件往来、会议信息和跟进决定,需要放进同一条客户记录,才能知道已经做了什么、现在由谁负责、下一步是什么。

以客户为单位记录

把联系人、组织关系、来源、沟通历史、阶段与下一步放在关联记录中,保留每次决定的时间与原因。

让 AI 做准备工作

用 AI 辅助客户研究、整理邮件和会议信息、准备外联与回复草稿,再把核实过的活动写回 CRM。草稿、审批与实际发送状态分别记录。

围绕每天要做的事呈现

把待办、需要决策的事项、销售进度与日报放进同一工作界面,让团队从记录走到行动。

把反馈接回下一轮

结合人工审核、已记录的回复、客户阶段与下一步,调整调研输入、提示词和草稿,持续改进工作流。

交付与使用

统一跟踪客户开发、回复、阶段与后续行动,让销售推进有据可查。AI 负责整理和准备,人负责关系、判断与发送决定;合作方报告与支付对账衔接日常运营。

查看项目背景

Markswell · CRM 方法与团队辅导

分时营销负责人,CRM 方法设计与团队辅导

让团队围绕学校客户推进,而不是只记录联系人。

通过真实账户复盘,把 CRM 结构和跟进方法教给团队。

工作方法示意

学校账户先研究机构,再关联联系人
决策人
相关联系人
公共联系渠道
账户复盘研究依据 → 阶段判断 → 下一步

以学校为账户

学校研究、联系人与跟进明细相互关联。

在复盘中辅导

一起判断联系路径、阶段和下一步。

让团队接手

交付话术、跟进节奏、SOP 与培训。

  1. 结构设计
  2. 账户辅导
  3. 方法交接
展开完整故事

业务问题

学校客户开发需要把机构研究、多个联系人的沟通和下一步关联起来,团队才能判断一个学校账户处在哪个阶段。

设计账户与联系人结构

以学校为账户,把联系人和跟进明细关联到学校,记录研究依据、负责人、阶段与下一步。

在复盘中教会团队使用

通过实际账户讲解客户研究、联系路径与跟进判断,要求把研究笔记和判断写进 CRM,方便同事继续跟进。

把方法交给团队

提供跟进节奏、外联话术、SOP 与复盘方法,并培训内部团队接手。我的工作重点是结构、方法与辅导。

交付与使用

交付 CRM 结构、跟进方法、SOP 与团队培训。项目公开内容只说明工作方法,不披露客户名单或内部数据。

查看项目背景

从调研到执行,把反馈接回下一轮。

这是一条用于讨论范围的示意流程,具体连接哪些工具,在流程诊断后确定。

  1. 01调研与 CRM
  2. 02AI 准备草稿
  3. 03人工审核
  4. 04执行与衡量
  5. 05复盘回复与阶段
  6. 06改进输入与提示词

从诊断到交接,围绕同一条流程。

  1. 梳理现状

    确认现在怎样做、最耗时的一步、使用的工具、负责人及需要保留的人工判断。

  2. 定义试点

    写清交付范围、样例数据、验收标准与工期。软件和模型费用单独列出,确认后再开始。

  3. 搭建与测试

    先用样例走通流程,再测试重复咨询、缺失信息和异常情况,与实际使用的人一起调整。

  4. 培训与交接

    交付配置说明、操作 SOP、测试记录与日常负责人,让团队接得住。

用业务指标判断是否值得继续。

首次回复时间
单次处理时间
人工返工
完成跟进

按问题选择指标:线索数量、赢单率、销售额或获客成本;首次回复、处理时间与返工;团队使用情况、信心与客户体验反馈。先记录基线,再用相同口径比较,明确人工负责人并定期复盘。

常见问题

外贸 CRM 咨询具体做什么?

从海外询盘、客户记录、回复与销售跟进中选择一条流程,评估现有工具,约定需要搭建的连接、测试与团队交接。MasBattery 案例展示系统搭建,Markswell 案例展示记录方法与团队辅导。

需要先换整套系统吗?

先评估现有工具和流程,能否复用以及连接方式,再确定实施范围。

试点会交付什么?

在开始前约定一条流程、可使用的工作流、测试记录、操作说明和团队交接。具体连接与功能写进项目范围。

怎样讨论报价?

从流程复杂度、工具连接、测试范围与交接要求估算。AI 工作流项目单独确认范围与报价。

告诉我一个想改善的流程。

发来公司网址、目前怎样做、最耗时的一步,以及正在使用的工具。我会先看实际问题,再讨论适合的起点和项目范围。

聊聊你想改善的流程 →

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